Az UTE Vívó Szakosztály honlapján található kérdőívek és online űrlapok kitöltése során megadott személyes adatokat kizárólag az adott kérdőívben vagy űrlapon megjelölt célból kezeljük.
Az adatkezelés célja
Az adatok kezelése az adott kérdőív vagy űrlap rendeltetésétől függően történik, például:
- jelentkezések fogadása (edzőtábor, verseny, rendezvény),
- felmérések, kérdőívek kiértékelése,
- kapcsolattartás,
- a szervezéshez szükséges adminisztráció.
A kezelt adatok köre
Az adott űrlapon megadott adatok köre minden esetben az űrlap tartalmától függ. Csak olyan adatokat kérünk be, amelyek az adott cél megvalósításához szükségesek.
Az adatok tárolása
Az űrlapon megadott adatokat két helyen tároljuk:
- A honlap adatbázisában, amely az UTE Vívó Szakosztály honlapjának tárhelyén található. Az adatokat a honlap adminisztrációs felületén kizárólag az arra jogosult személyek tekinthetik meg.
- E-mail értesítés formájában, amennyiben az adott űrlaphoz ilyen funkció tartozik. Ebben az esetben a kitöltött adatok a kijelölt, az adott ügy intézéséért felelős UTE-s munkatárs (pl. edző vagy szervező) hivatalos e-mail címére is továbbításra kerülhetnek. Nem minden űrlap esetében történik e-mailes továbbítás.
Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?
Az adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek ez feladataik ellátásához szükséges, így különösen:
- az UTE Vívó Szakosztály technikai vezetője, aki a honlap adminisztrációját végzi;
- az adott űrlap ügyintézésében részt vevő UTE-s edző vagy szervező;
- indokolt esetben a honlap tárhelyét biztosító szolgáltató rendszergazdája, kizárólag technikai üzemeltetési feladatok ellátása során.
Az adatokat harmadik személy részére nem adjuk át, kivéve, ha ezt jogszabály írja elő.
Az adatkezelés időtartama
A személyes adatokat csak addig kezeljük és őrizzük meg, ameddig az az adatkezelés céljának megvalósításához szükséges, illetve ameddig jogszabály ezt előírja.
Az érintettek jogai
Az érintettek jogosultak:
- tájékoztatást kérni a kezelt személyes adataikról,
- kérni azok helyesbítését,
- kérni azok törlését vagy kezelésük korlátozását, amennyiben ennek jogszabályi feltételei fennállnak,
- tiltakozni az adatkezelés ellen, illetve
- panasszal élni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
Kapcsolat
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel az UTE Vívó Szakosztály részére lehet fordulni a honlapon megadott elérhetőségeken